VIDA Ingatkan Risiko Simpan Dokumen di Galeri HP, Ini Tips Aman Simpan Dokumen

MOMSMONEY.ID - Berikut ini tips aman simpan dokumen di galeri HP dari VIDA yang wajib Anda ketahui.

Banyak orang menyimpan dokumen penting di galeri ponsel demi alasan praktis. Mulai dari KTP, SIM, hingga kontrak kerja atau dokumen kantor, semuanya tinggal difoto dan disimpan.

Tapi, di balik kemudahan itu, ada risiko besar yang kerap diabaikan: kebocoran data, pencurian identitas, hingga pengambilalihan akun.

Menurut penyedia identitas digital VIDA, galeri ponsel bukanlah ruang penyimpanan yang aman. Foto dokumen sensitif yang tersimpan di sana rentan diretas atau diakses aplikasi tidak resmi tanpa sepengetahuan pemilik.

Celah risiko ini makin besar jika ponsel terkoneksi ke jaringan publik atau terkena serangan malware.

Masalahnya tidak hanya di ranah digital. Dokumen fisik juga rawan hilang, rusak, atau tercecer. Proses manual seperti mencetak, memindai, atau menandatangani dokumen lewat perangkat publik seperti mesin fotokopi di tempat umum pun bisa membuka peluang kebocoran data.

VIDA membagikan tiga langkah sederhana yang bisa dilakukan masyarakat untuk mengurangi risiko tersebut, yakni:

1. Jangan simpan data sensitif di galeri ponsel

Hindari memotret dan menyimpan dokumen seperti KTP, SIM, atau akta penting di galeri. File ini mudah diakses pihak tak berwenang jika ponsel diretas atau aplikasi berbahaya masuk.

2. Batasi akses ke dokumen penting

Pastikan hanya pihak yang berwenang yang bisa membuka file sensitif. Jangan kirim dokumen lewat platform tanpa enkripsi atau aplikasi yang tidak resmi.

3. Gunakan platform penyimpanan digital yang aman dan tepercaya

Pilih layanan yang dilengkapi enkripsi dan perlindungan berlapis untuk memastikan dokumen tetap aman.

Sebagai bagian dari edukasi ini, VIDA meluncurkan Magic Scan, fitur di aplikasi VIDA yang memungkinkan pengguna memindai dokumen langsung dari ponsel dengan hasil jernih, menandatangani dokumen secara digital dengan sertifikat elektronik yang sah, serta membubuhkan e-Meterai resmi.

Semua proses dilakukan tanpa perangkat pihak ketiga, sehingga mengurangi risiko kebocoran dari scanner publik.

“Melalui Magic Scan, kami ingin menghadirkan pengalaman digitalisasi dokumen yang mudah, aman, dan sesuai regulasi,” ujar Niki Luhur, Founder & Group CEO VIDA, dalam siaran pers, Kamis (7/8).

Untuk memperkenalkan fitur ini, VIDA menggelar kampanye “Meja Kerjamu, Gambaran Dream Job-mu” dengan tagar #IniDreamJobku, yang diisi aktivasi offline di Stasiun MRT Blok M BCA pada 24-27 Juli 2025 dan kuis kepribadian online pada 14 Juli-11 Agustus 2025.

Dengan langkah sederhana dan pemanfaatan teknologi yang tepat, VIDA berharap masyarakat bisa mengelola dokumen dengan praktis tanpa mengorbankan keamanan.