Cara Menghapus Banyak File di Google Drive, Kosongkan Lebih Banyak Ruang

Reporter: Pinky Annisa | Editor: Pinky Annisa

MOMSMONEY.ID - Cara menghapus banyak file Google Drive akan sangat memudahkan banyak pengguna. Saat liburan tiba, Anda akan pergi berlibur dan mengambil banyak foto maupun video.

Semua foto, video, dan dokumen tersebut tentu akan menghabiskan ruang penyimpanan yang ada di Google Drive. Padahal, Google Drive hanya menyediakan penyimpanan gratis sebesar 15 GB.

Zachary McAuliffe, pengamat media sosial dari Cnet.com, mengungkapkan bahwa jika ruang penyimpanan habis, Anda akan menerima pesan untuk meningkatkan ke paket Google One.

Namun ada beberapa panduan mengenai cara menghapus banyak file Google Drive, seperti berikut:

1. Menghapus file berukuran besar

Jika Anda ingin menyimpan sebagian besar item di Google Drive dan Gmail, kosongkan ruang dengan mengurutkan setiap layanan berdasarkan ukuran file dan hanya menghapus satu atau dua file besar.

Menghapus satu atau dua video yang menghabiskan ruang lebih mudah daripada memilah ratusan dokumen yang membutuhkan waktu yang lama. Berikut cara menghapus file berdasarkan ukuran di desktop:

Masuk ke akun Google Drive dan klik penyimpanan pada menu di sisi kiri layar.
Anda akan diarahkan ke halaman penyimpanan akan menampilkan daftar file dari yang terbesar hingga terkecil.
Selain itu, Anda juga bisa menekan menu penyimpanan yang digunakan di sisi kanan layar. File-file tersebut sekarang akan diurutkan dari yang terbesar hingga terkecil.
Klik file besar yang ingin di hapus untuk memilihnya. Anda bisa memilih beberapa file dengan menahan tombol shift pada keyboard.
Setelah memilih file yang akan dihapus, klik ikon tempat sampah yang muncul di dekat bagian atas layar. Lalu, klik ikon sampah di sisi kiri layar untuk membuka menu sampah.
Kemudian, klik kosongkan sampah di sisi kanan layar dan klik kosongkan selamanya.
Anda juga bisa menghapus file berdasarkan ukuran di perangkat seluler. Begini caranya:
Buka aplikasi google drive dan masuk ke akun Anda. Ketuk File di pojok kanan bawah layar.
Ketuk nama di bawah “drive saya” di dekat bagian atas layar. Pilih menu penyimpanan yang digunakan. Langkah ini akan mengurutkan file dari yang terbesar ke terkecil.
Anda dapat memilih “drive saya” lalu pilih menu penyimpanan yang digunakan untuk mengurutkan file dari yang terkecil ke terbesar.
Klik tiga titik ( ... ) di samping item yang ingin dihapus dan pilih menu hapus. Lalu, pindahkan ke tempat sampah.
Google menyatakan bahwa item di “sampah Anda” akan dihapus secara otomatis selamanya setelah 30 hari.

2. Hapus file berdasarkan ukuran di gmail

Anda juga bisa menghapus file berdasarkan ukuran di Gmail. Berikut caranya di desktop:

Masuk ke akun Gmail, dan ketik has:attachment greater:10mb di kolom pencarian dan tekan cari .
Langkah ini akan menampilkan semua email dengan lampiran lebih besar dari 10MB, dari yang terbesar hingga terkecil. Anda dapat menggunakan format ini untuk memfilter berdasarkan file berukuran lain.
Centang kotak di sebelah kiri setiap email yang ingin dihapus, lalu klik ikon sampah di bagian atas layar. Ikon tersebut seharusnya berada di bawah percakapan.
Klik ikon sampah di sisi kiri layar untuk membuka menu sampah. Jika Anda tidak melihat ikon sampah, klik menu lainnya dan ikon sampah akan muncul di menu yang diperluas.
Klik kosongkan sampah sekarang di bagian atas layar.

Anda juga bisa menghapus file di aplikasi Gmail dengan cara yang sama. Begini caranya.

Buka aplikasi gmail dan masuk ke akun. Ketik has:attachment greater:10mb di bilah pencarian dan tekan cari .
Langkah ini akan menampilkan semua email dengan lampiran lebih besar dari 10mb, dari yang terbesar hingga terkecil. Anda dapat menggunakan format ini untuk memfilter berdasarkan ukuran file lain.
Ketuk email yang ingin dihapus dan pilih ikon tempat sampah di bagian atas layar.
Setelah itu, pilih “<” di pojok kiri atas layar. Ketuk ikon hamburger di pojok kiri atas layar di samping cari di email.
Terakhir, klik menu sampah dan pilih kosongkan sampah sekarang. Perlu diingat bahwa setelah berkas masuk ke folder sampah, berkas tersebut akan otomatis terhapus setelah 30 hari.

3. Kosongkan folder spam

Berikut cara mengosongkan folder spam:

Masuk ke akun gmail Anda. Setelah masuk, klik menu spam di sisi kiri layar.
Jika Anda tidak melihat menu spam, klik menu lainnya dan spam akan muncul di menu yang diperluas.
Di folder spam, klik menu hapus semua pesan spam sekarang dan pilih menu oke di jendela pop up.

4. Hapus foto lama atau duplikat di google foto

Google juga menyertakan Google Photos dalam penyimpanan gratis sebesar 15GB yang diberikan kepada penggunanya. Foto dan video dapat memakan lebih banyak ruang daripada berkas berbasis teks, terutama yang berkualitas tinggi.

Jadi, sebaiknya Anda memeriksa dan menghapus foto serta video lama dan duplikat untuk memberi tambahan ruang. Tidak ada opsi untuk mengurutkan foto dan video dari yang terbesar ke terkecil seperti di Google Drive dan Gmail.

Anda harus menghapus item secara manual. Periksa seberapa banyak ruang yang digunakan suatu file dengan memilihnya dan mengeklik ikon "i" di menu atas untuk informasi lebih lanjut.

Berikut cara menghapus foto dan video dari Google photos:

Buka dan masuk ke google photos. Scroll kursor mouse ke foto dan video yang ingin dihapus, lalu klik ikon tanda centang abu-abu di pojok kiri atas foto atau video.
Lakukan ini pada banyak foto dan video yang diinginkan. Klik ikon tempat sampah di pojok kanan atas layar.
Kemudian, klik untuk memindahkan ke tempat sampah dan pilih menu sampah di sisi kiri layar.
Lalu, pilih untuk kosongkan tempat sampah di dekat pojok kanan atas layar.

5. Jika semuanya gagal, unduh file ke desktop

Jika penyimpanan masih hampir penuh, unduh berkas Anda dan simpan langsung di komputer sebelum menghapusnya dari Google Drive. Berikut cara mengunduh semua file Google Anda untuk disimpan di hard drive lain:

Buka dan masuk ke akun google drive atau google foto Anda di desktop. Lalu, pilih file atau foto yang ingin Anda unduh.
Klik tiga titik bertumpuk di pojok kanan atas layar dan pilih menu unduh. Perhatikan bahwa Gmail akan mengunduh pesan sebagai file.eml.
Setelah item diunduh dan dipindahkan ke hard drive, silakan hapus dari akun Anda dan kosongkan tempat sampah.

Itulah panduan yang mengulas tentang cara menghapus banyak file Google Drive, semoga bermanfaat.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News