Aktiva Itu Apa sih? Kenali Jenis serta Cara Kelola Asetnya biar Bisnismu Aman

MOMSMONEY.ID - Aktiva sering bikin bingung? Yuk, bedah jenis, contoh, dan trik mengelolanya biar keuangan usahamu makin rapi dan tenang. Simak di sini.

Coba bayangkan kamu lagi beres-beres rumah, lalu mencatat semua barang yang punya nilai, dari dompet, laptop, sampai motor. Nah, perusahaan juga melakukan hal serupa, hanya saja daftar kekayaannya disebut aktiva. 

Melansir dari situs Sahabat Pegadaian, aktiva adalah sumber daya bernilai ekonomi yang dikuasai perusahaan dan dipakai untuk menjalankan bisnis. 

Sayangnya, banyak pemilik usaha baru, mahasiswa, bahkan karyawan yang masih tertukar antara aktiva, aset, dan pasiva. Biar nggak salah paham lagi, yuk kita bahas pelan-pelan dengan bahasa yang santai.

"Aktiva itu sumber daya bernilai ekonomi yang dikuasai perusahaan dan bisa memberi manfaat di periode berikutnya," mengutip dari Sahabat Pegadaian.

Baca Juga: Cara Terhindar dari Penipuan Lacak HP yang Mengincar Data dan Uang Pribadi Anda

Aktiva itu sebenarnya apa?

Aktiva adalah kekayaan perusahaan yang berasal dari transaksi atau kejadian di masa lalu dan bisa dinilai dengan uang. Bentuknya macam-macam, ada yang kelihatan seperti mesin dan gedung, ada juga yang tak kasatmata seperti merek dagang.

Di laporan neraca, aktiva menunjukkan apa saja yang dimiliki perusahaan. Sementara itu, pasiva menunjukkan dari mana kekayaan itu dibiayai, entah lewat utang atau modal pemilik. Dua sisi ini harus seimbang, jadi baca keduanya sekaligus ya.

Tiga ciri biar sah disebut aktiva

1. Dikuasai perusahaan, artinya perusahaan berhak mengatur dan memakainya.
2. Berasal dari kejadian lampau, misalnya hasil pembelian atau hibah.
3. Punya manfaat ekonomi, yaitu bisa menambah pendapatan atau menekan pengeluaran.

Sifat aktiva yang sering terlewat

Bersumber dari situs OCBC, aktiva bisa berwujud fisik maupun non-fisik, dan bisa dipinjamkan ke pihak lain tanpa mengubah status kepemilikan.

Sebaliknya, aktiva hasil pinjaman akan dicatat dua kali di neraca, yaitu sebagai aset dan sebagai kewajiban. Jadi, sekecil apa pun barangnya, kalau dipakai untuk operasional dan bermanfaat, ya tetap aktiva.

Jenis-jenis aktiva dan contohnya

1. Aktiva lancar: aset yang diperkirakan terpakai atau berubah jadi kas dalam setahun, seperti kas, piutang usaha, stok barang, dan biaya dibayar di muka.
2. Aktiva tetap berwujud: kekayaan fisik untuk jangka panjang, misalnya tanah, gedung, mesin, dan kendaraan operasional.
3. Aktiva keuangan: instrumen untuk mencari imbal hasil, seperti saham dan obligasi.
4. Aktiva tidak berwujud: hak bernilai yang tak bisa disentuh, contohnya paten, hak cipta, merek dagang, dan lisensi waralaba.
5. Aktiva lain-lain: sisanya yang tidak masuk kategori di atas, seperti uang jaminan sewa jangka panjang atau aset tetap yang sudah tidak terpakai.

Cara ngelola aktiva tanpa ribet

1. Bikin daftar inventaris lengkap dengan jumlah, nilai, lokasi, dan kondisinya.
2. Sesuaikan stok barang dengan permintaan dan kapasitas gudang. Metode FIFO bisa membantu menghitung nilai persediaan.
3. Atur aturan penjualan kredit dan pantau tagihan, supaya arus kas tidak seret.
4. Rawat peralatan secara berkala dan hitung penyusutannya agar nilai aset di laporan tetap wajar.
5. Evaluasi investasi dan lindungi kekayaan intelektual secara hukum.

Tips dari praktik sehari-hari seperti jadwalkan cek inventaris tiap tiga bulan. Biasanya ada saja aset menganggur yang ketemu dan ternyata masih bisa dipakai.

Baca Juga: Cek Mutasi Rekening, Begini Tips Pantau Uang Masuk dan Keluar Lebih Mudah

Kenapa aktiva penting buat bisnis

Aset yang dikelola rapi bikin operasional lebih efisien karena mesin, peralatan, dan stok selalu siap. Kekayaan intelektual juga menjaga bisnismu tetap unik di tengah persaingan. Aset lancar seperti kas dan piutang menjaga likuiditas, sehingga kewajiban jangka pendek aman. 

Di sisi lain, aset yang tertata membuat investor dan kreditur lebih percaya, dan sebagian aset bernilai bisa dijadikan agunan sesuai ketentuan pemberi pembiayaan. Terakhir, aset produktif menjadi bekal ekspansi di masa depan.

Pada akhirnya, aktiva adalah cermin seberapa siap usahamu menghadapi hari esok. Kamu nggak perlu langsung jago akuntansi, cukup mulai dari mencatat semua yang kamu punya hari ini. 

Setelah itu, bikin kebiasaan meninjaunya secara rutin. Kalau kondisi usahamu cukup kompleks, ngobrol dengan akuntan atau penasihat keuangan terpercaya akan sangat membantu. Siap bikin daftar aktivamu malam ini?

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News